Canale di Segnalazione Interna
Questo portale consente di segnalare in modo sicuro, riservato e protetto eventuali violazioni normative, illeciti o comportamenti contrari ai principi etici all'interno della nostra organizzazione.
La tutela di chi segnala è una priorità: garantiamo la massima riservatezza sulla vostra identità e sui fatti esposti, assicurando la piena protezione da qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione, in linea con le normative vigenti a tutela del whistleblower.
Cosa è possibile segnalare
La segnalazione deve poggiare su elementi fondati e su informazioni che, al momento dell'invio, si ritengono ragionevolmente veritiere. Il canale è pensato per far emergere comportamenti illeciti, irregolarità e condotte dannose per l'interesse collettivo o per l'integrità aziendale, tra cui:
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Frodi finanziarie, contabili o reati societari
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Episodi di corruzione, concussione o conflitti di interesse
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Rischi per la salute, la sicurezza sul lavoro e la salvaguardia dell'ambiente
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Violazioni del Codice Etico, delle procedure interne o delle disposizioni di legge
È possibile segnalare sia violazioni già avvenute, sia condotte in corso o tentativi di illecito.
Cosa non rientra nel whistleblowing: Il canale non deve essere utilizzato per rivendicazioni individuali, conflitti interpersonali tra colleghi o vertenze contrattuali relative al proprio rapporto di lavoro. Per queste casistiche restano a disposizione i canali ordinari dell'ufficio Risorse Umane.
Come strutturare la segnalazione
Per consentire una valutazione tempestiva ed efficace, è opportuno fornire dettagli il più possibile precisi e circostanziati:
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Natura della violazione: descrizione chiara dei fatti o dei comportamenti contestati.
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Luogo e contesto: dove si sono verificati gli eventi.
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Tempistiche: data, orario e indicazione se l'episodio è isolato oppure reiterato nel tempo.
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Persone coinvolte: soggetti autori della violazione, eventuali persone informate o testimoni.
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Documenti e prove: allegati a supporto (documenti, email, foto) o indicazioni precise su dove reperirli.
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Altre azioni intraprese: indicazione di eventuali precedenti comunicazioni a responsabili o autorità.
Trattamento dei dati e privacy: È necessario condividere unicamente le informazioni personali strettamente indispensabili alla gestione del caso. I dati non pertinenti o sovrabbondanti non verranno presi in carico e saranno cancellati nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.
Modalità di invio: Riservata o Anonima
Al momento della compilazione è possibile scegliere tra due modalità:
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Segnalazione riservata: indicando nome, cognome e recapiti di contatto. L'identità del segnalante è protetta dal segreto d'ufficio e visibile esclusivamente ai soggetti autorizzati alla gestione delle segnalazioni. Questa opzione rende più semplice la richiesta di chiarimenti e gli aggiornamenti sull'esito dell'istruttoria.
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Segnalazione anonima: l'invio avviene senza l'indicazione di alcun dato anagrafico o di contatto. La piattaforma garantisce il completo anonimato tecnico, purché il segnalante non inserisca riferimenti personali nel testo o nei file allegati.
Segnalazione a canali esterni
Nei casi e alle condizioni previste dalla legge (come l'assenza di riscontro nei tempi stabiliti, il fondato timore di ritorsioni o l'inadeguatezza del canale interno), il segnalante può ricorrere al canale di segnalazione esterno gestito dall'autorità nazionale competente o rivolgersi agli organismi e alle agenzie competenti dell'Unione Europea.